個人情報保護方針(ネット医局・Kicosサービス)

MRT株式会社（以下、弊社）は、弊社サービスを利用する医療従事者・弊社取引先・提携企業及び団体従業員・弊社従業員・その他弊社が取り扱うすべての関係者の皆様のプライバシーを保護するために、下記のポリシーに従って業務を遂行します。

1. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。個人情報の利用目的を明確に定め、この利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。このため、従業員教育等の必要な措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ適切に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定 2010年4月20日
最終改定 2020年10月15日
MRT株式会社
代表取締役社長 小川 智也

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
MRT株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
TEL 03-6415-5295 FAX 03-6415-5282

当社の個人情報保護管理者
MRT株式会社 コーポレート本部経営管理グループ
連絡先：電話03-6415-5295

弊社は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、その範囲内で個人情報を取り扱います。

1. 「人材紹介サービス」登録会員に関する個人情報の利用目的
   • 医療勤務情報の提供・収集
   • 医療勤務の手配
   • 医療情報・学術情報の提供・収集
   • 医学・薬学分野における調査・研究
   • 医療従事者向けの生活・経営等の情報提供
   • 医療従事者のためのウェブサイトの会員認証及び会員への連絡並びにMRTポイントの付与
   • 法令その他の規範に基づく届出・報告
   • 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
2. 「ネット医局サービス」登録会員に関する個人情報の利用目的
   • 勤怠管理システムを使った情報の提供・収集
   • 企業主催イベント・学会等への参加申込
   • 医師・医局・医療機関情報の提供・収集
   • 医療情報・学術情報の提供・収集
   • 医学・薬学分野における調査・研究
   • 医療従事者向けの生活・経営等の情報提供
   • 医療従事者のためのウェブサイトの会員認証及び会員への連絡並びにMRTポイントの付与
   • 法令その他の規範に基づく届出・報告
   • 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
3. 弊社取引先・提携企業及び団体従業員に関する個人情報の利用目的
   • 連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行・お問合わせやご依頼への対応
   • 医療従事者のためのウェブサイトの会員認証及び会員への連絡
   • 法令その他の規範に基づく届出・報告
   • 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
4. 弊社広報関連窓口・お客様窓口・および対外的窓口である弊社の役員・従業員（パート・アルバイト及び派遣社員を含む）・弊社のウェブサイトに対する相談・連絡等のアクセスを行った方々に関する個人情報の利用目的
   • ご相談・ご連絡の内容の検討・調査及び対応
   • 法令その他の規範に基づく届出・報告
   • 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
5. 採用応募者の方々に関する個人情報の利用目的
   • 採否の検討・決定及び連絡
   • 法令その他の規範に基づく届出・報告
   • 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
6. 個人情報の第三者への提供について
   弊社は、取得した個人情報を適切に管理し、次に掲げる第三者への提供を行います。
   ＜提供する目的＞会員の方々の求職活動を支援するため。
   ＜項目＞氏名、住所、電話番号、生年月日、資格、学歴、職歴、経験、スキル等。
   ＜方法＞電子ファイル、FAX、または書面による受け渡し等。
   ＜契約等＞提供先とは秘密保持契約を締結しています。
   上記のほか、会員が事前に同意した場合には同意の範囲内で取得した個人情報を第三者への提供を行います。
7. 個人情報取り扱いの委託
   弊社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を行います。
8. 個人情報を提供されることの任意性について
   個人情報のご記入は任意によるものですが、必須項目（ * ）をご記入頂けない場合は会員登録できません。また、ご希望に合った案件を紹介させて頂くために、ご希望やコメント等のご記入も頂きます。
9. 自動送信メール及びメールマガジン等の各種情報の配信停止手続きについて
   弊社からの自動送信メール及びメールマガジン等の各種情報の配信停止を希望される場合は、配信停止されたいメールの末尾に記載の手続きを行う、もしくは弊社が運営するウェブサイト上から会員登録情報の設定を変更することにより、当該情報の配信を停止することができます。
10. cookie（クッキー）の利用について
    弊社ウェブサイトでは、ウェブサイトを訪れた際にお客様のウェブブラウザにcookieを保存します。
    cookieは、お客様がどのページをご覧になったかの記録を収集し、広告配信を委託する第三者を経由して最適な広告を他社サイト上で表示したり、サービス向上のために利用させて頂くことを目的としております。
    ただし、収集される情報にはユーザー名やメールアドレスなど、個人を特定する情報は一切含まれません。
    お客様がご使用のブラウザでcookieの受け入れ拒否に設定をすることも可能ですが、その際はコンテンツによってはサービスが正しく機能しない場合がございますのでご了承ください。
11. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等請求に関して
    弊社で保有する個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求について、ご本人またはその代理人から、個人情報の(1)「利用目的の通知」、(2)「開示」、(3)「訂正、追加又は削除」、(4)「利用の停止、消去又は第三者への提供の停止」、（5）「第三者提供記録の開示」のご請求があった場合には遅滞なくこれに対応いたします。ご請求手続きの詳細につきましては、【保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について】をご確認ください。

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求につきましては、下記窓口で受付けております。
MRT株式会社
〒150-0041
東京都渋谷区神南 1-18-2 フレーム神南坂 3階
TEL：03-6415-5295 FAX：03-6415-5282

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情の解決の申出先： 個人情報保護団体事務局
住所： 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号：03-6457-9849