個人情報保護方針(人材紹介・ポケドク・Mtreeサービス)
個人情報保護方針
個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
MRT株式会社（以下、弊社）は、弊社サービスを利用する医療従事者・弊社取引先・提携企業及び団体従業員・弊社従業員・その他弊社が取り扱うすべての関係者の皆様のプライバシーを保護するために、下記のポリシーに従って業務を遂行します。
- 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。個人情報の利用目的を明確に定め、この利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。このため、従業員教育等の必要な措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ適切に対応致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
制定 2010年4月20日
最終改定 2025年4月16日
MRT株式会社
代表取締役社長 小川 智也
最終改定 2025年4月16日
MRT株式会社
代表取締役社長 小川 智也
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
MRT株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
TEL 03-6415-5295 FAX 03-6415-5282
MRT株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
TEL 03-6415-5295 FAX 03-6415-5282
個人情報の取扱いについて
当社の個人情報保護管理者
MRT株式会社 コーポレート本部経営管理グループ
連絡先：電話03-6415-5295
MRT株式会社 コーポレート本部経営管理グループ
連絡先：電話03-6415-5295
個人情報の利用目的
弊社は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、その範囲内で個人情報を取扱います。
- 「人材紹介サービス」登録会員に関する個人情報の利用目的
- 医療勤務情報の収集・提供
- 医療勤務の手配
- 医療情報・学術情報の収集・提供
- 医学・薬学分野における調査・研究
- 医療従事者向けの生活・経営等の情報提供
- 医療従事者向けのウェブアプリケーションの会員認証、会員への連絡、及びMRTポイントの付与
- Cookie、その他の類似する技術によって収集された行動履歴や第三者（広告事業者）が保有するユーザーリストと紐づけた広告配信
- 法令その他の規範に基づく届出・報告
- 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
- 受託した業務により取得した個人情報（契約、連絡、及び受託業務遂行等のため）※当該情報は開示等の権限を有しないため、直接の対応はいたしかねます。
- 求人サイトから取得した個人情報（採否の検討・決定及び連絡のため）
- 「ネット医局サービス」登録会員に関する個人情報の利用目的
- 勤怠管理システムを使った情報の収集・提供
- 企業主催イベント・学会等への参加申込
- 医師・医局・医療機関情報の収集・提供
- 医療情報・学術情報の収集・提供
- 医学・薬学分野における調査・研究
- 医療従事者向けの生活・経営等の情報提供
- 医療従事者向けのウェブアプリケーションの会員認証、会員への連絡、及びMRTポイントの付与
- Cookie、その他の類似する技術によって収集された行動履歴や第三者（広告事業者）が保有するユーザーリストと紐づけた広告配信
- 法令その他の規範に基づく届出・報告
- 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
- 受託した業務により取得した個人情報（契約、連絡、及び受託業務遂行等のため）※当該情報は開示等の権限を有しないため、直接の対応はいたしかねます。
- 求人サイトから取得した個人情報（採否の検討・決定及び連絡のため）
- 「Mtreeサービス」登録会員に関する個人情報の利用目的
- 会員の承諾に基づく他の会員に対する提供
- 医療情報・学術情報の収集・提供
- 医学・薬学分野における調査・研究
- 医療従事者向けの生活・経営等の情報提供
- 医療従事者向けのウェブアプリケーションの会員認証、会員への連絡、及びMRTポイントの付与
- Cookie、その他の類似する技術によって収集された行動履歴や第三者（広告事業者）が保有するユーザーリストと紐づけた広告配信
- 法令その他の規範に基づく届出・報告
- 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
- 受託した業務により取得した個人情報（契約、連絡、及び受託業務遂行等のため）※当該情報は開示等の権限を有しないため、直接の対応はいたしかねます。
- 求人サイトから取得した個人情報（採否の検討・決定及び連絡のため）
- 「ポケットドクターサービス」登録会員に関する個人情報の利用目的
- 医療勤務情報の収集・提供
- 健康相談・医療勤務の手配
- 医療情報・学術情報の収集・提供
- 医学・薬学分野における調査・研究
- 医療従事者向けの生活・経営等の情報提供
- 医療従事者向けのウェブアプリケーションの会員認証、会員への連絡
- Cookie、その他の類似する技術によって収集された行動履歴や第三者（広告事業者）が保有するユーザーリストと紐づけた広告配信
- 法令その他の規範に基づく届出・報告
- 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
- 受託した業務により取得した個人情報（契約、連絡、及び受託業務遂行等のため）※当該情報は開示等の権限を有しないため、直接の対応はいたしかねます。
- 求人サイトから取得した個人情報（採否の検討・決定及び連絡のため）
- 弊社取引先・提携企業及び団体従業員に関する個人情報の利用目的
- 連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行・お問い合わせやご依頼への対応
- 医療従事者向けのウェブアプリケーションの会員認証、会員への連絡
- 法令その他の規範に基づく届出・報告
- 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
- 弊社広報関連窓口、お客様窓口及び対外的窓口である弊社（役員、従業員、パート・アルバイト、派遣社員を含む）に対する相談、又は弊社のウェブアプリケーションへ相談・連絡等のアクセスを行った方々に関する個人情報の利用目的
- ご相談・ご連絡の内容の検討・調査及び対応
- アクセスに付随する情報及び履歴の管理
- 法令その他の規範に基づく届出・報告
- 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
- 個人情報の第三者への提供について
弊社は、取得した個人情報を適切に管理し、次に掲げる内容に基づき、第三者への提供を行います。
＜提供する目的＞会員の方々の求職活動を支援するため
＜項目＞氏名、住所、電話番号、生年月日、資格、学歴、職歴、経験、スキル等
＜方法＞電子ファイル、FAX、又は書面による受渡し等
＜契約等＞提供先とは秘密保持契約を締結しています
上記のほか、会員が事前に同意した場合には、同意の範囲内で取得した個人情報を第三者に提供します。
また、弊社サービスに関する広告配信及び広告効果の測定の目的において、取得した個人情報（メールアドレスや電話番号のほか、広告配信及び広告効果の測定に必要な情報）を利用ログ情報や第三者（広告事業者）が保有する個人情報と照合の上、当該照合結果に基づき広告を配信することがあります。第三者（広告事業者）が、これらの情報を広告配信以外の目的で利用することはありません。 - 個人情報取扱いの委託
弊社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を適切に講じております。 - 個人情報を提供されることの任意性について
個人情報のご記入は任意によるものですが、必須項目をご記入いただけない場合は会員登録できません。また、ご希望に合った案件を紹介させていただくために、ご要望やコメント等のご記入をいただく場合があります。 - 自動送信メール及びメールマガジン等の各種情報の配信停止手続きについて
弊社からの自動送信メール及びメールマガジン等の各種情報の配信停止を希望される場合は、配信停止されたいメールの末尾に記載の手続きを行う、又は弊社が運営するウェブアプリケーション上から会員登録情報の設定を変更することにより、当該情報の配信を停止することができます。 - Cookie（クッキー）の利用について
弊社ウェブアプリケーションを訪れた際、お客様のウェブブラウザにCookieを保存します。また、Cookieにより収集された利用ログ及びその他分析情報を、お客様の個人情報と紐づけ、広告配信等の目的で利用することがあります。
Cookieは、お客様がどのページをご覧になったかの記録を収集し、広告配信を委託する第三者を経由して最適な広告を他社サイト上で表示させ、サービス向上のために利用させていただくことを目的としております。
お客様がご使用のブラウザでCookieの受け入れ拒否を設定すること（オプトアウト）も可能ですが、その際はコンテンツによってはサービスが正しく機能しない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
※Cookieなどを使用した分析ツール・広告配信サービス - 保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等請求に関して
弊社で保有する個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求について、ご本人又はその代理人から、個人情報の(1)「利用目的の通知」、(2)「開示」、(3)「訂正、追加又は削除」、(4)「利用の停止、消去又は第三者への提供の停止」、(5)「第三者提供記録の開示」のご請求があった場合には遅滞なくこれに対応いたします。ご請求手続きの詳細につきましては、【保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項について】をご確認ください。
※受託業務にて取得した情報は、開示対象外となります。
お問い合わせ窓口について
個人情報に関するお問い合わせや苦情、開示等の請求につきましては、下記窓口で受付けております。
MRT株式会社
〒150-0041
東京都渋谷区神南 1-18-2 フレーム神南坂 3階
TEL：03-6415-5295 / FAX：03-6415-5282
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東京都渋谷区神南 1-18-2 フレーム神南坂 3階
TEL：03-6415-5295 / FAX：03-6415-5282
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお申し出先】
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情の解決のお申し出先： 個人情報保護団体事務局
住所： 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 0120-700-779
苦情の解決のお申し出先： 個人情報保護団体事務局
住所： 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 0120-700-779